Mit  der dataroom Suite bietet die datagraphis GmbH aus Wiesbaden nutzerfreundliche Systeme (MAM, PIM, Workflowmanager), die ideal entsprechend den Kundenbedürfnissen angepasst werden können. Das engagierte Entwicklerteam konnte sich besonders für den Bereich Lebensmittelindustrie das geeignete Branchenfachwissen aneignen. Die Suite wird bei renommierten internationalen Konzernen und im deutschen Mittelstand eingesetzt.

dataroom ermöglicht die zentrale Speicherung, Bearbeitung und medienneutrale Ausgabe aller relevanten Produktinformationen, Dateien und Zuweisungen, und bietet einen komfortablen Zugriff über den Browser. Dabei können beliebige Informationen und Dateiformate erschlossen werden.

In vielen Unternehmen müssen mehrere Personen oder Personengruppen aktuelle Informationen sofort finden und verarbeiten können. Hierzu zählen u. a. Marketing, Vertrieb und Produktmanagement, externe Agenturen und Druckereien, und insbesondere das Qualitätsmanagement. Ein althergebrachter statischer Zugriff ist in der Regel sehr aufwendig und birgt viele Fehlerquellen, die aus redundanten oder veralteten Daten entstehen können. Die Implementierung von dataroom vereinfacht diese Prozesse und schließt die Fehlerquellen aus.

dataroom bietet einen direkten, browserbasierten Zugriff auf alle notwendigen Daten, Medien und Informationen. Das erfolgreiche dataroom PIM basiert auf dem bewährten dataroom MAM System und ist besonders in der Verwaltung von Deklarationen, Sicherheitshinweisen, Nutzungsrechten, Verpackungseinheiten oder beim Einsatz von Testsiegeln eine besonders effiziente und komfortable Lösung. Ein weiteres innovatives Tool der Suite ist der neue dataroom Workflowmanager, der unternehmenseigene Prozesse optimiert und auswertet.

Dadurch trägt die dataroom Suite maßgeblich zur Qualitätssicherung bei, insbesondere dann, wenn es um eine lückenlose Dokumentation geht. Das zentrale Zusammentragen und Verwalten von Produktionsparametern, Zertifikation oder etwa Unbedenklichkeitserklärungen sorgt in erster Linie für Produktionssicherheit. In zweiter Linie können die Daten zusätzlich in der gewünschten und gesetzlich geforderten Form für den Verbraucher ausgegeben werden.

Außerdem ermöglicht dataroom das Einpflegen von verpackungstechnischen Daten, wie zum Beispiel Stanzen, Kartonagen oder Palettierungen. Das erleichtert viele Verpackungs- und Distributionsprozesse und kann bei Neuentwicklungen Produktionskosten verringern, wenn auf vorhandene Verpackungs- oder Stanzformen zurückgegriffen werden kann.